Cet outil vous aide à prioriser et à rester concentré-e sur ce qui compte vraiment, en classant vos activités dans 4 catégories.
✨Comment l’utiliser ?
🔛 Commencez par les activités du premier quadrant, planifiez les tâches du second, déléguez celles du troisième, et éliminez celles du quatrième. Cela vous aidera à maintenir un équilibre entre vos responsabilités professionnelles et personnelles tout en restant productif-ve.
1️⃣ Urgent & important : ce sont les activités critiques qui nécessitent une action immédiate.
- Vie personnelle : traiter une urgence médicale, comme aller chez le médecin.
- Professionnel : Finaliser et soumettre un rapport important à remettre avant la fin de la journée.
2️⃣ Important mais pas urgent : ce sont les activités qui vous rapprochent de vos objectifs à long terme.
- Vie personnelle : préparer votre programme d’exercices hebdomadaire pour maintenir une bonne santé.
- Professionnel : élaborer une stratégie de marketing pour le trimestre à venir, en alignant les objectifs à long terme de l’entreprise.
3️⃣ Urgent mais pas important : ces activités demandent une attention rapide mais ne sont pas essentielles pour atteindre vos objectifs.
- Vie personnelle : répondre à des messages non urgents de vos amis concernant des sorties.
- Professionnel : gérer des emails de routine qui peuvent être facilement délégués.
4️⃣ Pas urgent & pas important : ce sont souvent des distractions qui avec peu d’utilité.
- Vie personnelle : passer du temps à scroller sans but sur les réseaux sociaux.
- Professionnel : participer à une réunion sans ordre du jour clair qui n’apporte pas valeur à vos projets.
🗝️Astuce : utilisez la matrice d’Eisenhower comme guide pour chaque semaine. Bonne pratique ! 🚀